ЗАГС города Коростень

Коростенский городской отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Житомирской области входит в перечень учреждений и организаций, оказывающих административные услуги.

Согласно Закону Украины «Об административных услугах» от 06.09.2012 №5209-VІ, в дальнейшем Закон :

Административная услуга – результат осуществления властных полномочий субъектом предоставления админуслуг по заявлению физического или юридического лица, направленный на приобретение, изменение или прекращение прав.

Требования Закона распространяются на предоставление субъектами предоставления админуслуг выписок и выписок из реестров, свидетельств, справок, копий, дубликатов документов.

Список административных услуг определяется Законом (ст.5). Административные услуги предоставляются субъектами предоставления админуслуг непосредственно через центры предоставления админуслуг и/или через Единый портал административных услуг (держатель портала — Министерство экономического развития и торговли).

Субъектом предоставления админуслуг на каждую админуслугу, которую он предоставляет, утверждается информационная карта.

До 01.01.2014 г. центры предоставления админуслуг образуются городскими советами городов областного, республиканского значения (ст. 9 Закона).

Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.12.2010 № 1168 «Об утверждении перечня платных услуг, которые могут предоставляться отделами государственной регистрации актов гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями), утвержден перечень платных услуг, предоставляемых органами ГРАЦС:

— выдача свидетельства государственной регистрации брака;

— выдача свидетельства о расторжении брака;

— выдача свидетельства о регистрации смены имени;

— выдача свидетельства в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением актовых записей гражданского состояния;

— повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

К бесплатным админуслугам относятся:

— выдача свидетельства смерти;

— выдача свидетельства рождения.

В отделе разработаны информационные карты на каждую админуслугу.

Согласно ч. 3 ст.20 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» отделы ГРАЦС предоставляют помимо административных платные услуги, перечень которых утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины №1168 от 22.12.2010 года.

Коростенский городской отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Житомирской области сообщает, что согласно приказу Министерства юстиции Украины №3446/5 от 02.12.2016 года приобщается к пилотному проекту по подаче заявлений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через сеть Интернет с 01.02.2017 года.

Для подачи заявлений через сеть Интернет необходимо обращаться на веб-портал «Обращение в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» на сайте Министерства юстиции.

Перечень заявлений, которые могут быть поданы с помощью веб-портала:

1. Заявление о государственной регистрации брака.

2. Заявление матери и отца ребенка о признании отцовства.

3. Заявление о внесении сведений об отце по указанию заявителя.

4. Заявление о признании отцовства после рождения.

5.Совместное заявление мужа и жены (бывших супругов) о непризнании мужа (бывшего супруга) отцом ребенка.

6. Заявление о государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более.

7. Заявление о регистрации рождения с пропуском срока.

8. Заявление о признании отцовства до рождения ребенка.

9.Совместное заявление предыдущего супруга матери ребенка и супруга в повторном браке о признании отцовства.

10. Заявление об изменении имени.

11. Заявление об изменении фамилии малолетнего ребенка.

12. Заявление об изменении фамилии жены или мужа в соответствии со статьей 53 Семейного кодекса Украины

13. Заявление о расторжении брака супругов, не имеющих детей.

14. Заявление о расторжении брака в соответствии со статьей 107 Семейного кодекса Украины.

15. Заявление о государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда.

16. Заявление о повторной выдаче свидетельства о браке.

17. Заявление о повторной выдаче свидетельства об изменении имени.

18. Заявление о возобновлении актовой записи гражданского состояния.

19. Заявление о выдаче выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

20. Заявление о повторной выдаче свидетельства о смерти.

21. Заявление о повторной выдаче свидетельства о расторжении брака

22. Заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись гражданского состояния.

23. Заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния.

24. Заявление о выдаче повторного свидетельства рождения.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПО ГОРОДУ КРОСТЕНЯ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ КОРОСТЕНСКОГО ГОРСРАЙОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ

В ЖИТОМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(новая редакция)

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПО ГОРОДУ КОРЕСТОЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ КОРОСТЕНСКОГО ГОРСРАЙОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ В ЖИТОМИРСКОЙ

1. ВІДДІЛ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ПО МІСТУ КОРОСТЕНЮ РЕЄСТРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ КОРОСТЕНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ (далі-відділ)  є  структурним  підрозділом реєстраційної  служби Коростенського міськрайонного   управління   юстиції у Житомирській області  (далі    — реєстраційна    служба    управління   юстиції),   який   реалізує повноваження  Державної регистрационной службы Украины (далее — Укргосреестр) в сфере государственной государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отдел подчиняется начальнику регистрационной службы управления юстиции.

Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется согласно приказа Министерство юстиции Украины.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, указами Президента Украины и постановлениями Верховной Рады Украины, принятыми в соответствии с Конституцией Украины и законами Украины, актами Кабинета Министров Украины, приказами Министерства юстиции Украины, другими актами законодательства, а также приказами Укргосреестра, Главного управления юстиции в Житомирской области, Коростенского горрайонного управления юстиции.

3. Основными задачами отдела являются:

3.1. Обеспечение полной, своевременной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства.

3.2. Обеспечение в пределах определенной компетенции реализации гражданами личных и имущественных прав.

3.3. Сохранение архивного фонда отдела гос регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Ведение с соблюдением требований действующего законодательства Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

3.5. Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Проводит государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, смерти, брака, расторжения брака, смены имени (фамилии, собственного имени, отчества) и о каждом факте государственной регистрации регистрации акта гражданского состояния.

4.2. Вносит в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, изменении имени, смерти, а также о внесении изменений, возобновлении актов и их аннулировании Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 N 1064 (с изменениями).

4.3. Готовит материалы и решает вопрос об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества) физических лиц — граждан Украины.

4.4. Подготовка материалов и решение вопроса о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния и восстановление утраченных записей.

4.5. Подготавливает и подает в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния регистрационной службы Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе по месту хранения актовой записи, подлежащей аннулированию. и повторно составленных актовых записей гражданского состояния.

4.6. Составляет вывод об аннулировании актовой записи о браке в случаях, предусмотренных статьей 39 Семейного кодекса Украины, и аннулирует актовые записи гражданского состояния в соответствии с нормами законодательства.

4.7. Принимает решение об изъятии и возврате аннулированного свидетельства соответствующему органу государственной регистрации актов гражданского состояния. В случае невозврата аннулированного свидетельства предоставляет информацию о его аннулировании для обнародования на официальном веб-сайте Укргосреестра.

4.8. При принятии заявления о государственной регистрации брака по желанию невест выдает направление на медицинское обследование.

4.9. Обеспечивает надлежащее хранение и оформление книг государственной регистрации актов гражданского состояния, метрических книг и другой документации, связанной с государственной регистрацией этих актов.

4.10. Ведет в установленном порядке учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.11. Обеспечивает надлежащие учет и хранение, а также расходование бланков свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с соблюдением требований законодательства.

4.12. Выдает повторно свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины.

Регистрация рождения и местожительства новорожденных детей.

Коростенский городской отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Житомирской области, согласно приказу Министерства юстиции Украины «Некоторые вопросы организации работы отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, связанной с государственной регистрацией рождения ребенка» от 26 августа 2015 г. за № 1593 /5, (с изменениями) сообщает, что отдел сотрудничает с родильным отделением по предоставлению услуги по приему документов, необходимых для проведения государственной регистрации рождения ребенка и выдаче свидетельства о рождении непосредственно в роддоме и, кроме этого, приема документов для регистрации места жительства новорожденной ребенка.
Государственная регистрация рождения производится на основании медицинского свидетельства о рождении, выданного медицинским учреждением, где принимались роды.
Для подачи заявления о государственной регистрации рождения и получения свидетельства о рождении непосредственно в роддоме, кроме медицинского свидетельства о рождении, необходимо предоставить следующие документы:
— если родители ребенка находятся в зарегистрированном браке и имеют общую фамилию: паспорта родителей и свидетельство о браке. Присутствие отца не обязательно;
— если родители ребенка находятся в зарегистрированном браке и имеют разные фамилии: паспорта родителей, свидетельство о браке и совместное заявление о присвоении ребенку фамилии (заявление составляется при подаче документов). Присутствие обоих родителей как при подаче заявления, так и при получении свидетельства о рождении или обязательно;
— если мать не состоит в зарегистрированном браке, но есть отец, желающий признать отцовство: паспорта родителей и совместное заявление о признании отцовства (заявление составляется при подаче документов). Присутствие обоих родителей как при подаче заявления, так и при получении свидетельства о рождении обязательно;
— если мать ребенка не состоит в зарегистрированном браке и нет заявления лица, признающего свое отцовство: паспорт матери и заявление о записи сведений об отце согласно части первой статьи 135 Семейного кодекса (заявление составляется при подаче документов).
Кроме того, для государственной регистрации рождения граждане могут лично обратиться в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства или по месту нахождения роддома.
Чтобы получить справку о регистрации места жительства новорожденного, кроме вышеупомянутых документов необходимо подать заявление о регистрации места жительства малолетнего ребенка, квитанцию ​​об оплате административного сбора. Если родители проживают по одному адресу, то при подаче заявления достаточно присутствия одного из родителей. Если же родители не проживают по одному адресу, при подаче заявления необходимо присутствие обоих родителей.
Справку о регистрации места жительства можно получить при обращении в отдел с документами для регистрации рождения ребенка.

БРАК ЗА СУТКИ

Согласно распоряжению Кабинета Министров Украины от 13 июля 2016 года № 502-р «О введении реализации пилотного проекта по государственной регистрации» (с изменениями), в городе Каменце-Подольском введена государственная регистрация брака в сокращенные сроки. Участником пилотного проекта определен Каменец-Подольский городской отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Хмельницкой области.
Информация об организаторе государственной регистрации брака:
Каменец-Подольский государственный исторический музей-заповедник
32300, Хмельницкая обл., г. Каменец-Подольский, улица Иоанно-Предтечинская, дом 2; код по ЕГРПОУ – 02224070
Места проведения государственной регистрации брака:
г.Каменец-Подольский, улица Пятницкая, 11 (Галерея искусств);
г.Каменец-Подольский, улица Польский рынок, 18 (Камянец-Подольский туристско-информационный центр);
г.Каменец-Подольский, улица Польский рынок, 1 (Городская Ратуша).
г. Каменец-Подольский, улица Замковая, 1 (Старая Крепость)
Контактные телефоны для записи на регистрацию и консультации:
(03849) 2-55-33, 0676701268
Лицам, желающим зарегистрировать брак в сокращенные сроки, необходимо заключить договор о предоставлении услуги по организации проведения государственной регистрации брака – с Каменец-Подольским государственным историческим музеем-заповедником, подав следующие документы:
1. Паспорт гражданина Украины, паспортный документ иностранца или документ, удостоверяющий личность без гражданства (иностранец, лицо без гражданства, добавляет документ, подтверждающий законность его (его) пребывания на территории Украины).
2. В случае если лица, желающие зарегистрировать брак, или один из них ранее состояли в браке, – документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака или признание брака недействительным (свидетельство о расторжении брака, решение суда о расторжении брака, о признании брака недействительным, которое вступило в законную силу, свидетельство о смерти одного из супругов, заключение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния об аннулировании актовой записи о браке, который является недействительным, и т.д.).
Не предъявляются оригиналы документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака, если соответствующие актовые записи гражданского состояния, о которых уведомлены в договоре, составлены органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины.
3. Документы, составленные на иностранном языке, представляются вместе с их переводами на украинский язык, заверенными в установленном порядке.
4. Документы об уплате госпошлины и об оплате платных услуг, предоставляемых отделом государственной регистрации актов гражданского состояния.
Государственная регистрация брака производится в срок, определенный заявителями, в том числе, в день подачи соответствующей заявки. Для этого они должны: прибыть в определенное договором место, дату и время проведения государственной регистрации брака; предоставить вышеуказанные документы уполномоченному работнику отдела государственной регистрации актов гражданского состояния; ознакомиться с данными, внесенными в заявление о государственной регистрации брака и актовой записи о браке, и засвидетельствовать их собственными подписями в соответствующих графах заявления и актовой записи.